Datenschutzerklärung

Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir auf unserer Vereinswebsite, im Mitgliederbereich und in unserer eigenen Vereinsanwendung eVerein verarbeiten.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Eigenheimervereinigung Brendlorenzen e. V.
Fröbelstraße 15
97616 Bad Neustadt a. d. Saale
Vertreten durch die Vorstände Armin Winzig und Michael Knor
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Für Datenschutzanliegen, Auskunftsersuchen und die Ausübung deiner Rechte erreichst du uns über diese Anschrift und E-Mail-Adresse.

2. Hosting bei STRATO und technische Zugriffsdaten

Unsere Website und die vereinseigenen Webanwendungen werden bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin gehostet. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Zugriffsstatus, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite.

Dies dient der Auslieferung der Website, dem sicheren Betrieb sowie der Erkennung und Abwehr von Fehlern und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung des Angebots. Der technische Hostingdienstleister ist in die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingebunden.

Technische Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheitsprüfungen erforderlich ist. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen können die zur Aufklärung erforderlichen Daten bis zum Abschluss der Prüfung und gegebenenfalls zur Rechtsverfolgung aufbewahrt werden. Informationen des Hostinganbieters: Datenschutzhinweise von STRATO.

3. Kontakt per Formular oder E-Mail

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, Betreff und Inhalt deiner Nachricht sowie weitere freiwillige Angaben, um dein Anliegen zu beantworten. Die Nachricht wird per E-Mail an die zuständigen Personen im Verein übermittelt. Das Kontaktformular legt im gelieferten Portal keine gesonderte Nachrichtendatenbank an.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage eine Mitgliedschaft oder einen Vertrag und dessen Anbahnung betrifft. Sonstige Anfragen bearbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nachrichten werden gelöscht, sobald das Anliegen abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Nachweiszwecke entgegenstehen.

Zum Schutz vor missbräuchlichen Anfragen verwendet das Portal eine lokale Sicherheitsfrage und eine Begrenzung der Anfragen. Dabei wird ein mit einem serverseitigen Schlüssel gebildeter Prüfwert der IP-Adresse zur zeitweisen Zuordnung verarbeitet. Die Begrenzung arbeitet mit einem Zeitfenster von einer Stunde; abgelaufene Einträge werden beim nächsten Prüfablauf bereinigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Mitgliederbereich, Login und eVerein

eVerein ist eine eigene Webanwendung unseres Vereins. eVerein ist kein externer Social-Login- oder Analysedienst. Über die vereinseigenen Anwendungen werden der Login und die Zuordnung zu Mitglieds- und Vereinsdaten verwaltet.

Der Mitgliederbereich steht berechtigten Mitgliedern zur Verfügung. Verwaltungsfunktionen in eVerein sind den entsprechend berechtigten Vorstandsmitgliedern vorbehalten. Der Zugriff richtet sich nach der jeweiligen Rolle und der Zuordnung zu einer Mitgliedschaft; die Daten anderer Mitglieder sind nicht allgemein zugänglich.

Für den Zugang und die Mitgliederverwaltung verarbeiten wir insbesondere Benutzername, E-Mail-Adresse, einen Passwort-Hash, Mitgliedsnummer, Namen, Anschrift, Kontaktangaben, Mitgliedschafts- und Beitragsdaten sowie die zugeordneten Objekt- und Versicherungsangaben. Bank- und Zahlungsangaben werden verarbeitet, soweit sie für die Beitragsverwaltung oder von dir veranlasste Vorgänge erforderlich sind. Im Mitgliederbereich werden Bankangaben nur teilweise angezeigt.

Bei einer Selbstregistrierung werden die eingegebenen Angaben mit den vorhandenen Mitgliedsdaten abgeglichen. Der Aktivierungslink für den Portalzugang ist sieben Tage gültig. Änderungsmitteilungen werden mit Benutzer- und Mitgliedschaftszuordnung, Inhalt, Zeitpunkt und Bearbeitungsstatus gespeichert und an die zuständigen Vereinsverantwortlichen weitergeleitet.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung der Mitgliedschaft und die Bereitstellung der angeforderten Funktionen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Zugriffsschutz und die Nachvollziehbarkeit erforderlicher Verwaltungsvorgänge. Eine Löschung des Onlinezugangs beendet nicht automatisch die Mitgliedschaft oder die Aufbewahrung erforderlicher Vereinsunterlagen.

5. Online-Mitgliedsanträge

Wenn du den Online-Mitgliedsantrag nutzt, verarbeiten wir die Angaben, die für die Prüfung und Bearbeitung deines Antrags erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Namen, Anschrift, Kontakt- und Geburtsangaben, gewünschter Mitgliedschaftsbeginn, Angaben zum Eigentumsobjekt und zur Magazinzustellung sowie gegebenenfalls freiwillige Anmerkungen, weitere Personen und Zahlungsangaben.

Zur Bestätigung deiner E-Mail-Adresse wird ein Bestätigungslink versandt. Dieser ist 72 Stunden gültig. Erst nach der Bestätigung wird der Antrag an die Vereinsverwaltung zur Prüfung weitergegeben. Mit dem Absenden oder Bestätigen entsteht noch keine Mitgliedschaft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ergänzende Schutzmaßnahmen gegen Missbrauch beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Abgelaufene unbestätigte Anträge und Online-Antragskopien, die älter als 180 Tage sind, werden bei der nächsten Bereinigung im Antragsablauf entfernt. Die Vereinsverwaltung führt die für Aufnahme und Mitgliedschaft erforderlichen Unterlagen gesondert weiter. Für diese gelten die jeweiligen gesetzlichen Pflichten und die Erforderlichkeit für die Vereinsverwaltung.

6. Veranstaltungen, Verleih und Bestellungen

Bei Anmeldungen oder Anfragen zu Veranstaltungen, Verleihangeboten und Bestellungen verarbeiten wir die angegebenen Kontakt- und Mitgliedsdaten, die ausgewählten Leistungen, Mengen, Termine und gegebenenfalls Zahlungs- und Statusangaben. Dies dient der Organisation, Rückmeldung und Abwicklung des jeweiligen Vorgangs.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für den angefragten oder geschlossenen Vertrag und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten werden gelöscht, sobald die Abwicklung und erforderliche Nachweiszwecke abgeschlossen sind und keine gesetzlichen Pflichten mehr bestehen.

7. Newsletter und Vereinsnachrichten

Wir bieten einen Newsletter mit Vereinsinformationen, Veranstaltungshinweisen und Informationen zu unseren Angeboten an. Für den Versand verarbeiten wir insbesondere deine E-Mail-Adresse, gegebenenfalls deinen Namen sowie die für die Verwaltung deiner Anmeldung und deines Abmeldestatus erforderlichen Angaben.

Soweit du den Newsletter abonnierst, ist Rechtsgrundlage deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.. Nach der Abmeldung verwenden wir deine Adresse nicht mehr für diesen Newsletter; erforderliche Nachweise über die Einwilligung oder den Widerruf können für die Dauer des jeweiligen Nachweiszwecks aufbewahrt werden.

Davon zu unterscheiden sind notwendige Nachrichten zur Mitgliedschaft, zur Bearbeitung deiner Anliegen oder zu von dir veranlassten Vorgängen. Diese werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise c DSGVO versandt. Der Versand erfolgt über die vereinseigene Anwendung und die für den Verein eingerichtete E-Mail-Infrastruktur.

8. Technisch erforderliche Cookies und Browsereinstellungen

Joomla und die vereinseigenen Anwendungen verwenden technisch erforderliche Sitzungsinformationen, um Anmeldungen zu ermöglichen, Berechtigungen zu prüfen und Formularübermittlungen abzusichern. Sitzungsinformationen bestehen bis zum Ende beziehungsweise Ablauf der jeweiligen Sitzung.

Die Speicherung und der Zugriff auf diese Informationen dienen den angeforderten Funktionen und erfolgen nach § 25 Abs. 2 TDDDG, soweit sie hierfür unbedingt erforderlich sind. Personenbezogene Daten werden dabei auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO verarbeitet. Du kannst Cookies und Websitedaten über deinen Browser löschen oder beschränken; dadurch können Anmeldung und andere erforderliche Funktionen eingeschränkt sein.

9. Bilder, historische Galerie und externe Links

Wir veröffentlichen Bilder zur Darstellung des Vereinslebens und zur Dokumentation der Ortsgeschichte. Rechtsgrundlage ist je nach Aufnahme und Veröffentlichung eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder unser unter Berücksichtigung der Rechte der abgebildeten Personen bestehendes berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn du auf einer Aufnahme zu erkennen bist und Fragen oder Einwände zur Veröffentlichung hast, melde dich bitte bei uns.

Die mitgelieferten Bilder und Schriftdateien werden lokal vom Webserver ausgeliefert. Gewöhnliche Links zu anderen Websites stellen erst beim Anklicken eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Dort gelten dessen Datenschutzhinweise.

Im Portal setzen wir keine Statistik- oder Webanalysedienste ein. Google Maps, YouTube und andere externe Medien- oder Social-Media-Dienste sind nicht eingebettet.

Externer Barrierefreiheitsdienst DockWCAG

Auf der öffentlichen Website ist eine Erweiterung zur Unterstützung der Barrierefreiheit eingebunden. Dabei wird JavaScript von wcag.dock.codes abgerufen. Anbieter ist Dock Sp. z o.o., ul. Rakoczego 9/73, 80-288 Gdańsk, Polen. Bei diesem Abruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse und Browserinformationen, an den Dienst übermittelt.

Die Einbindung dient unserem berechtigten Interesse, die Nutzung der Website für Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen zu erleichtern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Über die technisch erforderliche Bereitstellung hinausgehende Speicherungen oder Zugriffe auf Informationen im Endgerät bedürfen einer entsprechenden Rechtsgrundlage nach § 25 TDDDG. Weitere Informationen des Anbieters: Datenschutzhinweise von DockWCAG.

10. Empfänger, Speicherdauer und Datensicherheit

Zugriff erhalten nur Personen, die die Daten für ihre Aufgaben im Verein benötigen, sowie technische Dienstleister, soweit dies für Hosting, E-Mail und den sicheren Betrieb erforderlich ist. Eine Weitergabe etwa an den Eigenheimerverband, Versicherungs- oder Vertragspartner erfolgt nur, soweit sie für die von dir genutzte Leistung erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht. Das bloße Aufrufen der öffentlich zugänglichen Partnerübersicht übermittelt keine Mitgliedsdaten an die genannten Partner.

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Hinzu kommen gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa für steuerlich relevante Unterlagen, und notwendige Nachweis- oder Rechtsverfolgungszwecke. Nach deren Ablauf werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Portal nicht statt.

Wir verwenden zugriffsbeschränkte Verwaltungsbereiche und eine verschlüsselte Übertragung über HTTPS. Bitte sende uns nur die für dein Anliegen erforderlichen Informationen.

11. Deine Datenschutzrechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO und Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Einwilligungen kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Bei einer Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit widersprechen. Wende dich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse.

Du hast außerdem nach Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig. Du kannst dich auch an eine Aufsichtsbehörde an deinem Aufenthaltsort oder Arbeitsplatz wenden.

12. Bereitstellung von Daten und Änderungen

Der öffentliche Besuch unserer Website setzt keine Mitgliedschaft voraus. Für die Nutzung des Mitgliederbereichs und für einzelne Anträge oder Vorgänge benötigen wir die jeweils abgefragten erforderlichen Angaben; ohne diese können wir den betreffenden Zugang oder Vorgang gegebenenfalls nicht bereitstellen oder bearbeiten. Freiwillige Angaben sind nicht verpflichtend.

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Anwendungen oder die eingesetzten Dienste ändern.

Stand: 30. Oktober 2026